Conforme o Art. 18 do Regulamento das Bibliotecas do IFSul, os trabalhos acadêmicos de graduação e pós-graduação produzidos no Câmpus Pelotas, para inclusão no sistema da Biblioteca, deverão seguir as etapas abaixo:

1. Finalização do trabalho
Após a conclusão e aprovação do trabalho acadêmico, deverá ser providenciada a versão final do documento, em formato digital (.pdf).

2. Preenchimento do Termo de Autorização
O autor do trabalho deverá preencher e assinar o Termo de Autorização para disponibilização do trabalho, conforme modelo disponibilizado abaixo.

3. Identificação dos arquivos
Cada arquivo deverá ser identificado com o nome completo do autor do trabalho ao qual se refere.

4. Organização dos documentos no Google Drive
Os trabalhos acadêmicos deverão ser organizados em uma pasta no Google Drive, juntamente com os respectivos Termos de Autorização.

5. Envio à Biblioteca
A coordenadoria ou secretaria do curso deverá encaminhar à Biblioteca um memorando contendo o link da pasta do Google Drive, com os trabalhos e seus respectivos Termos de Autorização.

6. Dissertações e teses
No caso de dissertações e teses, além do formato digital, poderá ser entregue a versão impressa, conforme estabelecido no edital do programa. O encaminhamento deverá ser realizado pela secretaria do curso de pós-graduação após a defesa, considerando a versão final do trabalho.

7. Procedimento para novos trabalhos
Esse procedimento deverá ser realizado sempre que houver um novo trabalho acadêmico a ser incluído no sistema da Biblioteca. Assim, não é necessário aguardar o acúmulo de vários trabalhos para realizar o encaminhamento. A cada novo trabalho concluído e autorizado para disponibilização, a coordenadoria ou secretaria deverá providenciar o respectivo envio, observando todas as etapas descritas acima.

Importante: a Biblioteca somente poderá realizar a inclusão do trabalho no sistema após o recebimento do arquivo digital e do respectivo Termo de Autorização, devidamente preenchido e assinado.